Krav på kassaregister

Tillhör du något av de 200 000 företag som från den 1 januari 2010 behöver ha ett kassaregister? Om du misstänker detta ska du läsa denna text från LRF Konsult. Annars kan det komma att stå dig dyrt.

Ny lag om kassaregister
Den som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning måste från och med den 1 januari 2010 ha ett certifierat kassaregister. Detta framgår av en ny lag (2007:592). Syftet med lagen anges vara att skydda seriösa företagare mot illojal konkurrens. Givetvis är ett mindre uttalat syfte att säkerställa finansiering till de gemensamma nyttigheterna.

Vad är kontant försäljning?
Som kontant försäljning räknas den försäljning som sker mot kontant betalning av pengar eller genom betalning med kontokort. Det är inte bara varuförsäljningar som omfattas utan även de tjänsteutövare som tar emot kontant betalning som t.ex. privata tandläkare, massörer etc. finns med i systemet.

Kontantfaktura
Fakturerad försäljning omfattas inte av kravet på kassaregister. För att vara en faktura måste en handling uppfylla bokföringslagens krav på verifikation, dvs. innehålla uppgift om när den sammanställts, när affärshändelsen inträffat, vad denna avser, vilket belopp den gäller och vilken motpart den berör (namn och adress) och bokförs enligt bokföringslagens regler för och företagets egna rutiner. 

Om man sedan tillämpar bokföringslagens krav på bokföring och företagets rutiner för detta anses även en kontant betalning samtidigt med upprättandet av en faktura vara en betalning av denna faktura. Då gäller inte lagens krav på kassaregister.

Undantag från lagen 
De som bedriver verksamheter som har en obetydlig omfattning slipper ha kassaregister. Med obetydlig omfattning menas den som bedriver näringsverksamhet med en kontant försäljning som omsätter mindre än fyra prisbasbelopp. För 2010 är prisbasbeloppet 42 400 kr.

Även kontant försäljning som sker i rena undantagsfall i ett företag och som är av liten omfattning i förhållande till företagets omsättning kan räknas som obetydlig omfattning. Enligt Skatteverket bör normalt inte försäljning som sker fler än tolv dagar per år eller överstiger två procent av företagets omsättning anses utgöra försäljning i obetydlig omfattning.

Observera att bedömningen görs för varje verksamhet för sig. Det är osäkert vid verksamhet som bedrivs av två makar via enskild näringsverksamhet  om bedömningen ska göras för varje make för sig.

De som bedriver följande verksamheter undantas alltid från lagens krav.

-  verksamheter som är befriade från skattskyldighet enligt inkomstskattelagen för inkomster
   från försäljning av varor eller tjänster
-  taxi
-  distans- och hemförsäljning
-  försäljning av varor eller tjänster mot betalning i automat eller automatiserad försäljning
-  automatspel enligt lotterilagen
-  torg- och marknadshandel
 
För större företag med god intern kontroll finns en möjlighet att efter ansökan beviljas undantag från reglerna.

Vad krävs av mig?
Den som ska tillämpa lagen måste skaffa ett kassaregister som uppfyller lagens krav. Detta kassaregister ska sedan registreras hos Skatteverket inom en vecka från det du som näringsidkare köpt in och mottagit det. Sedan är du skyldig att spara uppgifterna i registret och givetvis att slå in beloppen. Du måste också alltid erbjuda kunden ett kassakvitto.

Vad händer om lagen inte följs?
Skatteverket kommer att göra tillsyn utan att anmäla det i förväg. Man har också fått nya kontrollåtgärder som innebär möjlighet att bl.a. göra kundräkningar, kontrollköp, kvittokontroller och kassainventeringar. Den som inte följer lagen riskerar att få betala en kontrolluppgift på 10 000 kronor. Sker en ny överträdelse inom ett år är avgiften 20 000 kronor.

Certifierat kassaregister
Lagen ställer krav på att kassaregister ska vara certifierade. Detta består av två delar. Dels en kassaapparat som också kan vara en PC, dels en certifierad kontrollenhet. De kassaregister som har en tillverkardeklaration och som är anslutna till certifierade kontrollenheter uppfyller lagens krav. Skatteverket kommer löpande att publicera namnen på de kassaregister som certifierats av tillverkarna.

Svårt att hinna med?
Det är först efter sommaren som certifierade kassaregister blivit tillgängliga på marknaden. Då reglerna träder i kraft vid årsskiftet är det viktigt att de företag som omfattas av skyldigheten att ha certifierade kassaregister agerar så fort som möjligt. Om ett företag kan visa att man har försökt få fram ett godkänt kassaregister i tid kommer Skatteverket att göra en mjuk tillämpning av lagen. 
 
Verksamhet under del av året
Enligt Skatteverket ska riktvärdet för obetydlig kontantförsäljning om fyra prisbasbelopp räknas om till årsbasis ett företags räkenskapsår är kortare eller längre än tolv månader. Även vid verksamhet som endast äger rum en begränsad del av året, t ex under en sommar- eller vintersäsong, anser Skatteverket att omräkning till årsbasis ska göras. Detta behöver i sistnämnda fall inte ske om försäljningen sker under högst 30 dagar av ett kalenderår.

Dessa ställningstaganden kan dock ifrågasättas Regeln om undantag för obetydlig kontantförsäljning har ju tillkommit för att balansera de ökade kostnader som företagaren åsamkas genom lagen. Den ger en gräns för när det har ansetts motiverat med kassaregister. Av lagen framgår inget krav på omräkning. Den som drabbas bör i en sådan situation bestrida Skatteverkets krav. Här kan vi inom LRF Konsult hjälpa dig.

Torg- och marknadshandel, ett viktigt undantag
I den särskilda lag som omfattar torg- och marknadshandel definieras vad som inte är sådan handel. Det är två krav som ställs, dels ska det vara fråga om stadigvarande handel, dels ska denna bedrivas från permanenta lokaler eller i omedelbar anslutning till denna.

Med en permanent lokal torde menas en permanent byggnadskropp. Det innebär att den som säljer från annat ställe som t.ex. ett utplacerat bord, en bänk eller dylikt inte har skyldighet att följa lagen. Detta oavsett om försäljningen sker från egen fastighet eller inte.

Obemannad försäljning
Hela lagregleringen om kassaregister bygger på att fråga är om en försäljningsverksamhet bedriven från en bemannad permanent lokal. Med obemannad försäljning avses att ett företag säljer varor eller tjänster mot kontant betalning där köparen själv sköter betalningen genom att betala med kort eller lägga betalningen i ett fack, en låda eller liknande. Försäljning som sker på sådant sätt att någon person från företaget övervakar betalningen utgör inte obemannad försäljning.

Försäljning som sker i en försäljningslokal som är anpassad för obemannad försäljning omfattas inte av kravet på kassaregister. Detsamma gäller om både obemannad och bemannad försäljning sker från en sådan lokal om

-  det genom tydlig skyltning framgår under vilka tider eller dagar som försäljningen är obemannad,
-  det genom tydlig skyltning framgår att obemannad försäljning pågår,
-  försäljningslokalen inte samtidigt används för bemannad försäljning, och
-  företagets kassaregister inte förvaras i försäljningslokalen.

Vid all obemannad försäljning ska det säljande företagets namn och adress tydligt framgå av skyltning. Kontakta oss så kan vi hjälpa dig. Telefon 0771-27 27 27.